Автоматизация учета на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в ОАО «Горячеключевской Мебельной фабрики»

О заказчике

ОАО «Горячеключевская Мебельная фабрика» — это современное предприятие, крупнейший производитель мебели, известный в деловом пространстве не только в Краснодарском крае, но и за его пределами. Совмещая качество и цену, продукция фабрики завоевала популярность и пользуется спросом, об этом говорят выросшие за последние годы объемы производства.

Отзыв

«В автоматизации ОАО «Горячеключевская Мебельная фабрика» использовался программный продукт «1С: Предприятие8. Управление производственным предприятием. Был заключен договор с ООО НПВФ „Интерсофт“. В процессе внедрения произведено обучение персонала бухгалтерии и отдела информационных технологий, проведена доработка документов под условия предприятия.

Мы довольны сотрудничеством с ООО НПВФ „Интерсофт“, работы выполнялись качественно, консультации оказывались грамотно»

Главный бухгалтер ОАО «Горячеключевская Мебельная фабрика»
Е. Н. Анищенко.

Требования заказчика и существовавшие проблемы

Большой ассортимент выпускаемой продукции, растущая организационная структура предприятия, освоение новых технологий производства выявили необходимость в организации производственной деятельности, затрагивающей основные бизнес-процессы управления финансами, персоналом и товародвижением.

Выпуск мебели — многопередельное производство, соответственно, учитывая объемы обрабатываемой информации, большое количество времени уходит на обработку документов. Производство высокотехнологично и требует современных методов учета, планирования и бюджетирования. Основной проблемой, существовавшей на предприятии, являлось отсутствие единой учетной системы (ведение бухгалтерского и управленческого учета в разных системах), что негативно сказывалось на работе в целом.

Руководство ОАО «Горячеключевской Мебельной фабрики» приняло решение о внедрении новой единой информационной системы, позволяющей структурировать работу всех подразделений. Задача данной системы — обеспечение взаимосвязи направлений деятельности компании.

Подрядчиком по внедрению проекта был выбран «Интерсофт». Основным требованием руководства заказчика являлось наличие у исполнителя опыта внедрения и квалифицированного персонала.

Решение

С ростом объемов производства появилась необходимость ведения бухгалтерского и управленческого учета в единой учетной системе и после успешной демонстрации «1С: Управление производственным предприятием 8» руководством фирмы было принято окончательное решение о покупке и внедрении данной системы. Кроме того, выбор продукта был обусловлен высоким процентом совпадения требований с типовым функционалом решения и сравнительной простоте доработки.

В процессе внедрения проведено обучение персонала бухгалтерии и отдела информационных технологий, проведена доработка документов под условия предприятия.

Первым этапом работ, исходя из специфики производства по характеристикам, стала автоматизация складского учета продукции и материалов, что позволило в сравнительно короткие сроки оптимизировать работу отдела закупок и отдела продаж. Одним из значимых моментов автоматизации явился типовой механизм комплектации и разукомплектации номенклатуры, что значительно упростило работу персонала фабрики. В процессе первого этапа внедрения «1С: Управление производственным предприятием 8» были разработаны дополнительные печатные формы внутреннего складского учета.

Произведено внедрение таких подсистем управленческого и бухгалтерского учета как:

• Управление закупками;
• Управление продажами;
• Управление денежными средствами (интеграция с системами клиент-банк);
• Ведение книги покупок;
• Ведение книги продаж;
• Ценообразование;
• Спецодежда и спецоснастка;
• Основные средства и оборудование;
• Кадровый учет;
• Управление затратами.

Вторым этапом внедрения стала автоматизация подсистемы производства и управление данными об изделиях. Производство 4-х передельное, в программу были занесены спецификации для первого передела (более 1500 спецификаций, состоящих из не менее, чем 20 — 30 наименований комплектующих).

Внедрение системы значительно упростило работу бухгалтерии предприятия, к ведению складского учета в программе были подключены непосредственно работники склада. Появилась возможность в режиме реального времени видеть складские остатки по всем складам и материально-ответственным лицам. Появилась возможность автоматического формирования регламентированной отчетности.

Достигнутые результаты

В результате проведенной работы руководство имеет возможность получать полную картину деятельности предприятия, что в свою очередь помогает делать точные и своевременные прогнозы, предупреждая негативные ситуации.

Созданная информационная база охватила все подразделения компании.

Выгоды, полученные заказчиком от реализованного проекта:

• Создание единой учетной системы;
• Оптимизация отдела закупок и отдела продаж;
• Автоматическое формирование регламентированной отчетности;
• Возможность в режиме реального времени видеть складские остатки по всем складам и материально-ответственным лицам.

В результате автоматизации было устранено множество типичных конфликтных ситуаций, также автоматизация позволила планировать производство продукции и оперативно вносить в него коррективы.

Возврат к списку

О компании | Направление 1С | Системная интеграция | Гранд-Смета | Учебный центр

Наши проекты | Пресс-центр | Лицензионное ПО | Поддержка | MCP-клуб | Контакты