Внедрение автоматизированной системы
комплексного учета дорожного строительства

Паспорт внедрения

Решение: 1С:КА

Автоматизировано мест: 42

Отрасль: строительство

О заказчике

ООО «ВЕСТА» — дорожно-строительная компания, выполняет замкнутый цикл работ услуг в сфере дорожного строительства «под ключ». Для выполнения всех видов работ располагает тремя производственными базами. В компании работает около 300 сотрудников.

Требования заказчика и существовавшие проблемы

На момент старта проекта в компании сложилась объективная необходимость в совершенствования автоматизированной информационной системы. Глобальной проблемой являлся тот факт, что система «1С:Управление строительной организацией», на базе которой было разработано текущее решение в ООО «Веста», более не поддерживается фирмой 1С. Это означает, что все стандартные обновления, которые необходимы для полной, достоверной и своевременной отчетности по регламентированному учету в соответствии с законодательством Российской Федерации, отстутствовали, что влекло дополнительные финансовые затраты на доработку текущей конфигурации.

Налоговая отчетность формировалась в полуавтоматизированном режиме с ручной корректировкой, что потенциально несло большие риски возможных искажений и ошибок. Кроме того, требовались значительные трудовые и финансовые затраты на учет лизинговых операций, учет давальческой схемы производства, формирование управленческой отчетности, в связи с ограничениями в системе.

Решение

Автоматизированная информационная система комплексного учета дорожного строительства построена на базе решения «1С: Комплексная автоматизация».

Бухгалтерский учет.
Налоговый учет.
Финансовый анализ.
Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия.
Управление денежными средствами (казначейство).
Управленческий учет.
Учет собственного транспорта.
Продажи.
Склад и логистика
Организация строительного производства.
Управление персоналом и кадровый учет.
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.

Особенности и уникальность проекта

Особенностью проекта является то, что он объединил все базы данных (3 асфальтобетонных завода, дорожно-строительную лабораторию, собственное производство дорожных знаков и исполнительный аппарат) в единую базу данных, расположенную в исполнительном аппарате. Пользователи работают с ней через ЛВС и путем удаленного терминального доступа к серверу.

Уникальность проекта заключается в том, что был затронут ранее не автоматизированный учет лизинга по ФСБУ 25/2018, и разработано закрытие месяца с распределением производственных затрат пропорционально актированным и оплаченным работам, за минусом НДС и остатком в НЗП.

Система дает возможность:

отслеживать инертные материалы с давальцем;
указывать конкретные направления деятельности при отражение затрат;
вести электронный документооборот с клиентами и поставщиками;
предоставлять информацию электронно в контролирующие органы;
использовать разработанные шаблоны печатных документов;
создавать различные спецификации производства с возможностью настроить расчет использования материалов по формуле с указанием нескольких коэффициентов.

Результаты

Автоматизирован учет аренды, согласно ФСБУ 25/2018.
Автоматизирован учет производства продукции по давальческой схеме.
Автоматизирован учет и распределение материальных, трудовых, финансовых расходов на производственные затраты и расчет себестоимости продукции.
Автоматизировано формирование отчетности по списочной численности, среднесписочной численности в соответствии с методиками расчета, утвержденными Федеральной службой государственной статистики.
Обеспечно автоматизированное формирование регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
Автоматически формируется штатное расписание организаций и истории его изменения с контрольными процедурами согласно ОРД общества.
С помощью интерфейса «Такси» в систему вводятся различные события по движению кадров и регистрируются отстуствия сотрудников, с возможностью печати приказов и соглашений.
Автоматизировано формирование оценочных обязательств по вознаграждениям работников (оплате отпусков) в рамках требований ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», утвержденных приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н, и в соответствии с учетной политикой организации

В результате внедрения системы компания ООО «Веста» смогла автоматизировать отраслевые бизнес-процессы и получить следующие преимущества:

Ускорение предоставления управленческой отчетности в 1,5 раза.
Увеличение оборачиваемости складских запасов на 35%.
Сокращение трудозатрат в подразделениях на 25%.
Сокращение операционных и административных расходов на 10%.
Уменьшение времени на выписку необходимой документации на 30%.

Проконсультируем по вопросам внедрения 1С в вашей компании

Получить консультацию

Другие проекты из строительной отрасли

ООО «Билдинг Центр»

ООО «Билдинг Центр» — динамично развивающаяся молодая компания, работающая на строительном рынке г. Краснодара и Краснодарского края с 2007 года.

Подробнее

Внедрение автоматизированной системы комплексного учета дорожного строительства